Javni zavod – Zavod za kulturo, turizem, šport in mladino Škofljica išče odgovorno, organizirano in komunikativno osebo za zasedbo delovnega mesta Vodja pisarne in vodja TIC (Področni svetovalec I – šifra delovnega mesta: I017111).
Če vas veselijo organizacija dela, koordinacija administrativnih procesov, delo z ljudmi in področja, ki jih zavod pokriva, vas vabimo k prijavi.
Opis del in nalog:
· organiziranje in koordiniranje administrativnega poslovanja zavoda ter skrb za nemoten potek pisarniškega poslovanja,
· vodenje, urejanje in arhiviranje dokumentacije ter skrb za ažurnost evidenc,
· priprava dopisov, zapisnikov, poročil in druge poslovne dokumentacije,
· sodelovanje pri pripravi podatkov za računovodstvo in potrebe javnega zavoda,
· komunikacija z zunanjimi izvajalci, partnerji in institucijami,
· izvajanje in spremljanje administrativnih postopkov ter predlaganje izboljšav,
· upravljanje z dokumentarnim gradivom in delo z dokumentarnimi sistemi,
· koordinacija uporabe prostorov v upravljanju zavoda,
· pomoč pri organizaciji dogodkov,
· organizacija in koordinacija dela v TIC,
· organizacija in vodenje prodaje v TIC,
· skrb za zaloge, blagajniško poslovanje in izdajo računov,
· zagotavljanje informacij o turistični ponudbi,
· sodelovanje z domačimi in tujimi gosti,
· sodelovanje pri pripravi programov dela ter letnih in finančnih poročil,
· vodenje evidenc in dokumentacije,
· druga dela po navodilih direktorja oziroma nadrejenih.
Pogoji za zasedbo delovnega mesta
Raven zahtevane izobrazbe: višješolska izobrazba (prejšnja), specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja), visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja), visokošolska strokovna izobrazba ali visokošolska univerzitetna izobrazba.
Zahtevane izkušnje in znanja:
· najmanj 3 leta delovnih izkušenj na sorodnih delih,
· znanje angleškega jezika na ravni B2,
· napredno znanje uporabe orodij MS Office (predvsem Excel in Word),
· organizacijske sposobnosti,
· komunikacijske kompetence,
· vozniški izpit B kategorije,
· opravljen izpit iz upravnega postopka oziroma pripravljenost, da kandidat izpit opravi v roku 1 leta po zaposlitvi.
Zaželeno je: znanje dodatnega tujega jezika, izkušnje na področju turizma in s področja prodaje.
Trajanje zaposlitve: delovno razmerje se sklene za nedoločen čas s 6 mesečnim poskusnim delom. Zaposlitev je za polni delovni čas.
Kaj ponujamo:
· delo v prijetnem in sodelovalnem okolju,
· dinamično in raznoliko delo,
· možnost soustvarjanja razvoja in delovanja zavoda ter področij, ki jih pokriva,
· priložnost za strokovni razvoj in samostojno organizacijo dela.
Prijava
Zainteresirane kandidatke in kandidate vabimo, da svojo prijavo z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev pošljejo na: barbara.boh@zavodskofljica.si.
Ob prijavi naj pošljejo: pisno vlogo z življenjepisom (izpolnjeni Vlogo in Izjavo (Priloga1), življenjepis do največ tri (3) A4 strani ter kratko predstavitev (do največ ena (1) A4 stran), in dokazilo o pridobljeni izobrazbi.
Zadnji rok za prijavo je 28. 5. 2026 do 24. ure. Obravnavane bodo samo pravočasne in popolne vloge.
Predviden začetek dela: 1. 7. 2026
Dodatne informacije o objavi prostega delovnega mesta je mogoče dobiti preko elektronske pošte: barbara.boh@zavodskofljica.si.
V besedilu javne objave uporabljeni izrazi, zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za moške in ženske.
Razpisna dokumentacija in priloge ter več informacij najdete na spletni strani: https://zavodskofljica.si/
